چگونه حاضر جواب باشیم؟
آرکا مایندی ها آیا دوست دارید حاضر جواب باشید ؟ حاضر جوابی یکی از مهارت‌های ارتباطی مهم است که به شما کمک می‌کند در موقعیت‌های مختلف، به‌ویژه در گفتگوها، به سرعت و به‌طور موثر پاسخ دهید. این مهارت نه تنها باعث افزایش اعتماد به نفس میشود، بلکه تأثیر مثبتی بر روابط شخصی و حرفه‌ای شما دارد. در این مطلب از سایت آرکا مایند، به بررسی راهکارهایی برای تقویت حاضر جوابی میپردازیم
تمرین کنید که سریع تفکر کنید و پاسخ دهید
انجام بازی‌های فکری مانند پازل، سودوکو، یا حتی بازی‌های کلامی مثل اسم و فامیل و … باعث میشود مهارت تفکر و واکنش سریع شما افزایش پیدا کند.
همچنین سعی کنید پیشبینی کنید که در گفت و گو ها چه اتفاقی خواهد افتاد و قبل از پاسخ دادن، چند گزینه پاسخ در ذهن خود آماده کنید و سریع بهترین را انتخاب کنید.
زمان را بخرید !
جالب است ولی میتوانید زمان را بخرید یعنی اگر نمی‌دانید چه پاسخی بدهید، از عباراتی مانند سوال جالبی پرسیدی، اجازه بده کمی در موردش فکر کنم یا نظر تو رو می‌خوام بدونم، تو چه فکری می کنی؟ با استفاده از این تکنیک میتوانید زمان کافی جور کنید تا درمورد جواب خودتان فکر کنید.
مهارت های کلامی خودتان را تقویت کنید
با استفاده از تمرین با خودتان، خودتان را در موقعیت های مختلف قرار دهید و پاسخ های مختلف را تمرین کنید. میتوانید جلوی آیینه بیاستید و فرض کنید فرد دیگری هستیید یا صدای خود را ضبط کنید و به نحوه پاسخ‌گویی‌تان گوش دهید. این کار به شما کمک می‌کند تا نقاط ضعف خود را شناسایی و بهبود بخشید.
اطلاعات عمومی خودتان را تقویت کنید
اگر اطلاعات بیشتری در یک زمینه داشته باشید قطعا بیشتر میتوانید درمورد آن صحبت کنید و هرچه اطلاعات عمومی و تخصصی شما بیشتر باشد، پاسخ های بهتری میتوانید ارائه دهید که از بقیه بهتر باشید.
پس از مطالعه روزانه، پیگیری اخبار، خواندن کتاب های مرتبط با حوزه کاری یا علایق شخصی و شرکت در دوره های آموزشی را در برنامه خود قرار دهید.
پاسخ هایتان را از قبل آماده کنید
همیشه در موقعیت های کاری یا اجتماعی، برخی سوالات به طور مکرر پرسیده می‌شوند. آماده سازی پاسخ های از پیش تعیین شده برای این سوالات می‌تواند به شما کمک کند تا سریع تر و موثر تر پاسخ دهید.
پس لیستی از سوالات رایج در حوزه کاری یا زندگی شخصی خود تهیه کنید و برای هر کدام پاسخ‌های مناسب و مختصر بنویسید. این کار به شما کمک می‌کند تا در موقعیت های واقعی آمادگی بیشتری داشته باشید.
از طنز استفاده کنید
طنز و خلاقیت می توانند حاضر جوابی شما را جذاب تر و حتی موثر تر کنند. استفاده از طنز مناسب نه تنها تنش را کاهش می‌دهد، بلکه باعث میشود دیگران شما را فردی بامزه و خلاق بدانند. البته مراقب باشید که طنز شما به دیگران برنخورد یا بی احترامی تلقی نشود.
استرس خود را کنترل کنید
یکی از مهم ترین دلایلی که ممکن است باعث شود نتوانید به موقع و به صورت مناسب جواب کسی را بدهید استرس و اضطرابی است که در حال تجربه کردنش باشید. این بدیهی است که استرس باعث میشود مهارت های کلامی شما کاهش یابد پس با راهکار های مناسب آن را کنترل کنید.
پاسخ های انعکاسی بدهید
این روش برای این استفاده می شود که بخشی از صحبت طرف مقابل را به خودش برگردانید و بعد نظر خود را اضافه می کنید. این کار باعث می شود گفتگو روان تر و طولانی پیش برود و شما فرصت کافی برای فکر کردن و تنظیم پاسخ مناسب داشته باشید.
هوشمندانه مکث کنید
همیشه لازم نیست زود جواب بدهید بلکه گاهی یک مکث کوتاه و حساب‌شده بسیار موثرتر از یک پاسخ سریع اما نامناسب است. با تمرین می توانید یاد بگیرید که چگونه در عین حفظ ارتباط چشمی و زبان بدن مناسب، چند ثانیه مکث کنید تا پاسخ بهتری آماده کنید.
پاسخ های چند بعدی بدهید
به جای محدود کردن خود به یک پاسخ خطی، سعی کنید پاسخ‌هایی ارائه دهید که ابعاد مختلفی از موضوع را پوشش دهند. این کار نه تنها شما را به عنوان فردی با سواد و تحلیلگر معرفی می کند، بلکه امکان ادامه گفتگو را نیز فراهم می آورد.
فضای گفت و گو را مدیریت کنید
سعی کنید بحث و فرد مقابل خودتان را کنترل کنید و موضوع را به سمتی سوق دهید که به نفع شما باشد و حرفی برای گفتن دارید. با تغییر جهت گفتگو یا معرفی یک موضوع مرتبط اما جدید، می توانید زمان و فضای بیشتری برای فکر کردن به پاسخ مناسب ایجاد کنید.
پاسخ های آماده داشته باشید
برخی پاسخ ها را می توانید از قبل تمرین کرد تا در موقعیت های مشابه به صورت خودکار ارائه دهید. البته این کار نیاز به پیش بینی سوالات رایج است و قطعا در بلندمدت سرعت و کیفیت حاضر جوابی شما را افزایش می دهد.
نتیجه گیری
حاضر جوابی یک مهارت است که با تمرین و استفاده از تکنیک‌های هوشمندانه قابل بهبود است. با تقویت سرعت تفکر، آماده‌سازی پاسخ‌ها، و استفاده از مهارت های مناسب، میتوانید در هر موقعیتی به‌طور موثر و سریع پاسخ دهید. این مهارت نه تنها باعث میشود در گفتگوها موفق‌تر عمل کنید، بلکه اعتماد به نفس شما را نیز افزایش می‌دهد.
برای یادگیری بیشتر مهارت‌های ارتباطی و تقویت ذهن، با آرکا مایند همراه باشید!
دیدگاهتان را بنویسید